Ako používať systém WMS (Warehouse Management System) na výpočet produktivity skladu?
VIDEO: Optimalizácia a outsourcing internej logistiky, SC Metal
Pozrite si, ako sa realizoval projekt SC Metal.
Pre každého zamestnávateľa je veľmi dôležité, aby zamestnanci vykonávali kvalitnú prácu, ktorá je efektívna a prospešná pre spoločnosť. Jedným z motivačných prvkov na zvýšenie produktivity zamestnancov je ich odmeňovanie podľa ich skutočného výkonu za určité obdobie. Ako používať systém WMS na výpočet produktivity zamestnancov skladu? Ako sa vypočítava produktivita? Na čo použijeme získané údaje?
Spoločnosti, pre ktoré som v minulosti pracoval, hodnotili výkon svojich zamestnancov podľa rôznych kritérií, ktoré často nebola objektívna a spravodlivá.. Nemali nástroj, pomocou ktorého by mohli získať potrebné informácie. Preto som veľmi rád, že teraz ako vedúci prevádzky mám k dispozícii nástroj, ktorý mi môže poskytnúť nám umožňuje objektívne hodnotiť našich zamestnancov na základe ich skutočného výkonu.
Zamestnanci, ktorí vykonávajú skladové operácie, sú vždy prihlásení na termináloch pod svojimi osobnými číslami. Na termináloch si vyberú typ činnosti, ktorú práve vykonávajú. - prijímanie tovaru, vyberanie tovaru, premiestňovanie tovaru, nakladanie tovaru atď. Vykonanie jednotlivých čiastkových operácií potom potvrdzuje terminál načítaním čiarových kódov, manipulačných jednotiek a skladových miest.
Produktivita systému sa preto vyhodnocuje na základe získaných systémových údajov, ktoré sú generované z WMS = typ a počet skladových operácií vykonaných pomocou terminálu za určité obdobie od - do.
Zároveň je potrebné zohľadniť aj nesystémové činnosti pracovníkov, ktoré nie je možné zaznamenať pomocou terminálov (napr. upratovanie, školenia, kontroly...). Nepovažovali sme za užitočné zaznamenávať ich pomocou terminálov, pretože vyžadujeme, aby tieto činnosti (druh, čas práce) vždy potvrdil/schválil vedúci. Tieto nesystematické činnosti zaznamenávame do tabuľky v programe Excel. Konečný výpočet produktivity vychádza zo súčtu systémových a nesystémových výkonov zamestnancov za určité obdobie. Na základe výslednej produktivity potom vypočítame výšku mesačného bonusu podľa skutočného výkonu.
Najmä v sklade, aj keď sa typy činností (skladové operácie) opakujú, nikdy nie sú rovnaké vzhľadom na prácnosť, a teda čas potrebný na ich vykonanie. Vďaka systému WMS, v ktorom sú zaznamenané podrobné údaje o všetkých činnostiach systému, napríklad niekoľko rokov dozadu, môžeme zistiť dlhodobú produktivitu skladu s možnosťou rôznych pohľadov a filtrov. To nám umožňuje vopred určiť počet pracovníkov potrebných pre požadované objemy alebo stanoviť očakávané výstupy na základe počtu skladníkovktorí sú k dispozícii, a porovnať tieto očakávania so skutočnosťou.
V praxi to napríklad znamená, že na začiatku zmeny pracovníci vedia, aký je očakávaný výkon ich zmeny pre jednotlivé činnosti podľa aktuálneho počtu pracovníkov na zmene. Skladovatelia môžu sami skontrolovať a porovnať priebežný výsledok s očakávaným výsledkom. Úlohou vedúceho prevádzky je potom porovnať očakávaný výkon so skutočným a v prípade rozdielov nájsť príčiny, prijať opatrenia a zohľadniť skutočný výkon jednotlivých skladníkov pri výpočte produktivity s dopadom na odmeňovanie a výslednú mzdu.
Spoločnosť JK Logistika a.s. využíva vo svojej prevádzke vysoko efektívny systém WMS (Warehouse Management System), ktorý okrem iného umožňuje zistiť produktivitu celej prevádzky s rozpisom na produktivitu jednotlivých zamestnancov.
Autor článku: Markéta Pěčová, vedúca prevádzky
Pre každého zamestnávateľa je veľmi dôležité, aby zamestnanci vykonávali kvalitnú prácu, ktorá je efektívna a prospešná pre spoločnosť. Jedným z motivačných prvkov na zvýšenie produktivity zamestnancov je ich odmeňovanie podľa ich skutočného výkonu za určité obdobie. Ako používať systém WMS na výpočet produktivity zamestnancov skladu? Ako sa vypočítava produktivita? Na čo použijeme získané údaje?
Spoločnosti, pre ktoré som v minulosti pracoval, hodnotili výkon svojich zamestnancov podľa rôznych kritérií, ktoré často nebola objektívna a spravodlivá.. Nemali nástroj, pomocou ktorého by mohli získať potrebné informácie. Preto som veľmi rád, že teraz ako vedúci prevádzky mám k dispozícii nástroj, ktorý mi môže poskytnúť nám umožňuje objektívne hodnotiť našich zamestnancov na základe ich skutočného výkonu.
Zamestnanci, ktorí vykonávajú skladové operácie, sú vždy prihlásení na termináloch pod svojimi osobnými číslami. Na termináloch si vyberú typ činnosti, ktorú práve vykonávajú. - prijímanie tovaru, vyberanie tovaru, premiestňovanie tovaru, nakladanie tovaru atď. Vykonanie jednotlivých čiastkových operácií potom potvrdzuje terminál načítaním čiarových kódov, manipulačných jednotiek a skladových miest.
Produktivita systému sa preto vyhodnocuje na základe získaných systémových údajov, ktoré sú generované z WMS = typ a počet skladových operácií vykonaných pomocou terminálu za určité obdobie od - do.
Zároveň je potrebné zohľadniť aj nesystémové činnosti pracovníkov, ktoré nie je možné zaznamenať pomocou terminálov (napr. upratovanie, školenia, kontroly...). Nepovažovali sme za užitočné zaznamenávať ich pomocou terminálov, pretože vyžadujeme, aby tieto činnosti (druh, čas práce) vždy potvrdil/schválil vedúci. Tieto nesystematické činnosti zaznamenávame do tabuľky v programe Excel. Konečný výpočet produktivity vychádza zo súčtu systémových a nesystémových výkonov zamestnancov za určité obdobie. Na základe výslednej produktivity potom vypočítame výšku mesačného bonusu podľa skutočného výkonu.
VIDEO: Optimalizácia a outsourcing internej logistiky, SC Metal
Pozrite si, ako sa realizoval projekt SC Metal.
Najmä v sklade, aj keď sa typy činností (skladové operácie) opakujú, nikdy nie sú rovnaké vzhľadom na prácnosť, a teda čas potrebný na ich vykonanie. Vďaka systému WMS, v ktorom sú zaznamenané podrobné údaje o všetkých činnostiach systému, napríklad niekoľko rokov dozadu, môžeme zistiť dlhodobú produktivitu skladu s možnosťou rôznych pohľadov a filtrov. To nám umožňuje vopred určiť počet pracovníkov potrebných pre požadované objemy alebo stanoviť očakávané výstupy na základe počtu skladníkovktorí sú k dispozícii, a porovnať tieto očakávania so skutočnosťou.
V praxi to napríklad znamená, že na začiatku zmeny pracovníci vedia, aký je očakávaný výkon ich zmeny pre jednotlivé činnosti podľa aktuálneho počtu pracovníkov na zmene. Skladovatelia môžu sami skontrolovať a porovnať priebežný výsledok s očakávaným výsledkom. Úlohou vedúceho prevádzky je potom porovnať očakávaný výkon so skutočným a v prípade rozdielov nájsť príčiny, prijať opatrenia a zohľadniť skutočný výkon jednotlivých skladníkov pri výpočte produktivity s dopadom na odmeňovanie a výslednú mzdu.
Spoločnosť JK Logistika a.s. využíva vo svojej prevádzke vysoko efektívny systém WMS (Warehouse Management System), ktorý okrem iného umožňuje zistiť produktivitu celej prevádzky s rozpisom na produktivitu jednotlivých zamestnancov.
Autor článku: Markéta Pěčová, vedúca prevádzky
