Kedy začať uvažovať o optimalizácii skladu?

Každá spoločnosť, ktorá vyrába a predáva výrobky, musí riešiť otázku skladovania a súvisiacich procesov. Najmä na začiatku podnikania sú samozrejme prioritou otázky výroby a predaja, rozvoj výrobných kapacít, budovanie predajnej siete a zvyšovanie predaja. Interná logistika a skladovanie sa zvyčajne automaticky a vo veľkej miere prispôsobujú rastúcim požiadavkám výroby a predaja - rozširujú sa skladové priestory, prijímajú sa ďalší zamestnanci, nakupujú sa zariadenia. Náklady spojené so skladovacími a internými logistickými procesmi sa zvyšujú a stávajú sa významnou položkou ovplyvňujúcou ziskovosť a hospodársky výsledok podniku. Vtedy sa vedenie spoločnosti začne zaujímať o to, ako tieto náklady znížiť, a hľadá spôsoby optimalizácie skladových a logistických procesov. Otázky optimalizácie tak zvyčajne riešia neskoro a straty spojené s neefektívnym skladovaním sa im nevrátia. Kedy teda začať uvažovať o optimalizácii skladu?

Všetko závisí od veľkosti a objemu skladovaného tovaru. Na začiatku podnikania určite nie je potrebné robiť zo skladovania veľkú vec. Vieme, koľko a čo potrebujeme uskladniť, a nájdeme si adekvátny priestor. Na riadenie malého skladu skutočne stačí "ceruzkový papier". Ak sa však podnikanie rozvíja, výroba a predaj rastú, v určitom okamihu nastane bod zlomu a náklady spojené so skladovaním prudko stúpnu. V ideálnom prípade by sa otázky skladovania a optimalizácie mali riešiť vopred na základe plánov výroby a predaja. Tento ideál však v praxi zvyčajne nefunguje.

Prvé varovné svetlo by však malo blikať, keď sa objavia žiadosti o rozšírenie skladových priestorov, pretože v sklade nie je miesto, žiadosti o prijatie ďalších zamestnancov atď. Ďalším signálom by mali byť už prvé problémy s kvalitou - napr. neskoro dodaný materiál do výroby, zle pripravené výrobky na objednávku, ležiaky na sklade zaberajúce miesto pre vysokoobrátkový tovar.

Dôležité je neriešiť len jeden proces, ktorý momentálne nefunguje, ale pristupovať k optimalizácii komplexne. To znamená využívať historické údaje, analyzovať tieto údaje a navrhovať optimalizačné opatrenia na základe plánov výroby a predaja, ktoré odrážajú budúce požiadavky na skladovanie. Ale to už je skôr k tomu, ako pristupovať k hľadaniu optimalizačných riešení a návrhov.

Viac o tejto téme na stránke Optimalizácia skladu a logistiky.

Každá spoločnosť, ktorá vyrába a predáva výrobky, musí riešiť otázku skladovania a súvisiacich procesov. Najmä na začiatku podnikania sú samozrejme prioritou otázky výroby a predaja, rozvoj výrobných kapacít, budovanie predajnej siete a zvyšovanie predaja. Interná logistika a skladovanie sa zvyčajne automaticky a vo veľkej miere prispôsobujú rastúcim požiadavkám výroby a predaja - rozširujú sa skladové priestory, prijímajú sa ďalší zamestnanci, nakupujú sa zariadenia. Náklady spojené so skladovacími a internými logistickými procesmi sa zvyšujú a stávajú sa významnou položkou ovplyvňujúcou ziskovosť a hospodársky výsledok podniku. Vtedy sa vedenie spoločnosti začne zaujímať o to, ako tieto náklady znížiť, a hľadá spôsoby optimalizácie skladových a logistických procesov. Otázky optimalizácie tak zvyčajne riešia neskoro a straty spojené s neefektívnym skladovaním sa im nevrátia. Kedy teda začať uvažovať o optimalizácii skladu?

Všetko závisí od veľkosti a objemu skladovaného tovaru. Na začiatku podnikania určite nie je potrebné robiť zo skladovania veľkú vec. Vieme, koľko a čo potrebujeme uskladniť, a nájdeme si adekvátny priestor. Na riadenie malého skladu skutočne stačí "ceruzkový papier". Ak sa však podnikanie rozvíja, výroba a predaj rastú, v určitom okamihu nastane bod zlomu a náklady spojené so skladovaním prudko stúpnu. V ideálnom prípade by sa otázky skladovania a optimalizácie mali riešiť vopred na základe plánov výroby a predaja. Tento ideál však v praxi zvyčajne nefunguje.

Prvé varovné svetlo by však malo blikať, keď sa objavia žiadosti o rozšírenie skladových priestorov, pretože v sklade nie je miesto, žiadosti o prijatie ďalších zamestnancov atď. Ďalším signálom by mali byť už prvé problémy s kvalitou - napr. neskoro dodaný materiál do výroby, zle pripravené výrobky na objednávku, ležiaky na sklade zaberajúce miesto pre vysokoobrátkový tovar.

Dôležité je neriešiť len jeden proces, ktorý momentálne nefunguje, ale pristupovať k optimalizácii komplexne. To znamená využívať historické údaje, analyzovať tieto údaje a navrhovať optimalizačné opatrenia na základe plánov výroby a predaja, ktoré odrážajú budúce požiadavky na skladovanie. Ale to už je skôr k tomu, ako pristupovať k hľadaniu optimalizačných riešení a návrhov.

Viac o tejto téme na stránke Optimalizácia skladu a logistiky.